Guide du campeur - Les Ateliers Créaction

Guide du campeur

IMPORTANT: Durant la période des camps, les communications doivent se faire :

Spécifier le nom de votre enfant, la ville,  s’il est en option Lego ou Art et votre message claire.

Merci de votre collaboration.

Le Camp de jour artistique de Les Ateliers Créaction est fier de vous accueillir, vous et votre enfant ! Les enfants voyageront, cet été dans un univers de plaisir et de la magie de la créativité! N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions ou si vous désirez obtenir des informations supplémentaires. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre !

LIEU :

Les camps d’été auront lieu

  • à l’école de Laval 3364 boul. St-Martin Ouest (près du boul. Chomedey)
  • à St-Jérôme 956 rue Labelle (près de Lajeunesse) .

L’accueil et le service de garde se feront là aussi.

HORAIRE DU CAMP :

  • Le service de garde est ouvert de 7 h à 9 h le matin et de 16 h à 18 h le soir. Voir info.
  • Les activités régulières du camp sont de 9 h à 16 h.

TROUSSE QUOTIDIENNE :

Pour assurer le bon fonctionnement des groupes et afin que votre enfant ait un bel été, il devra avoir en sa possession chaque jour :

  • Couvre-tout ou tablier d’écolier ou vieille chemise (si en art)
  • Lunch complet et froid ou dans un thermos + 2 collations. Tous les lunchs doivent être sans allergènes (noix et arachides)
  • PAS DE MICRO-ONDE NI $$ POUR EN ACHETER
  • Bouteille d’eau
  • Crème-solaire, casquette pour les activités à l’extérieur.
  • Chandail à manche longue (air climatisé)

HORAIRE D’UNE JOURNÉE TYPE :

7H00 À 8H30 Service de garde
8H30 À 9H00 Période tampon ou le jeune peut arriver
9H00 À 10H00 Début du camp et Atelier 1
10H00 À 10H30 Collation
10H30 À 11H15 Atelier 2
11H15 À 12H00 Atelier 3
12H00 À 13H00 Dîner au parc lorsque la température le permet
13H00 À 14H00 Atelier 4
14H00 À 14H30 Collation
14H30 À 16H00 Activité en commun
16H00 À 16H30 Période tampon ou l’enfant peu attendre le parent
16H30 À 18H00 Service de garde

GESTION DES ABSENCES DURANT LE CAMP DE JOUR :

Si votre enfant doit s’absenter du camp de jour, merci de nous aviser dès que possible. Veuillez nous envoyez-nous un courriel avec des explications complètes à : info@lesatelierscreaction.com nous transmettrons à l’animateur responsable.

Veuillez svp laisser les informations suivantes dans votre message : Nom de votre enfant ainsi que la ville où a lieu le camp et la raison de son absence. De plus, si vous devez venir chercher votre enfant plus tôt, nous vous demandons votre collaboration en nous prévenant le matin même ou en nous laissant un message courriel La même procédure est applicable si une autre personne que le parent vient chercher l’enfant. En cas d’absence non motivée, nous communiquerons avec vous aux numéros d’urgence que vous nous avez fournis lors de l’inscription.

POLITIQUE SUR LES RETARDS :

À partir de  18h00 une pénalité de 1$ par minute de retard sera imposée au parent retardataire. La pénalité de retard doit être payée le jour même, au service de garde.

ASSURANCES ET VOLS :

Veuillez prendre note que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés. Nous vous recommandons de bien identifier les objets de votre enfant et de laisser argent et objets de valeur à la maison. Une boîte pour les objets perdus/trouvés se trouvera à l’entrée.

Dans le cas où un jeune se blesserait ou souffrirait d’un malaise lors du déroulement de nos activités, le personnel du Camp de Les Ateliers Créaction prodiguera les premiers soins nécessaires.

Note : En tout temps, les normes de sécurité maximales sont respectées au camp de jour. Toutefois, les frais liés à d’autres impératifs (Exemple : transport en ambulance ou autres), seront défrayés par les parents ou tuteurs du participant.

COLLATIONS SANS ALLERGÈNES (NOIX ET ARACHIDES) :

Les allergies aux arachides et aux noix sont de plus en plus courantes et peuvent avoir des conséquences très graves. Chaque été, de nombreux jeunes souffrent de ce type d’allergies, dont la gravité des symptômes varie selon le cas. Pour certains, une quantité minime peut être suffisant pour provoquer un choc anaphylactique. Cette réaction peut mettre en grave danger la vie de l’enfant affecté. C’est pour cette raison que tous les lunchs et collations contenant des noix, des arachides et même des traces de noix ou d’arachides sont interdits au camp.

CODE VESTIMENTAIRE :

Une tenue sportive et de saison, qui permet le mouvement est de mise pour tous les enfants. Les jeans trop serrés, les vêtements trop courts, décolletés ou avec des messages vulgaires sont également proscrits.

EXPOSITION :

Une exposition se fera à la fin de chaque semaine.

CODE DE VIE :

Chaque été, tous les jeunes qui participent au Camp de jour artistique ou de briques Lego ont droit à un milieu de vie stimulant, enrichissant et sécuritaire. Afin que la bonne humeur soit au rendez-vous, nous nous attendons à ce que chaque enfant contribue activement, par son comportement, au bon fonctionnement et à la vie de groupe dans lequel il est inscrit.

L’intimidation, quelle que soit sa nature ou sa forme est totalement interdite et tout écart à ce règlement sera fortement sanctionné.

Notre équipe d’animateurs est spécialement formée pour assurer l’encadrement adéquat des jeunes, en plus de fournir des animations et formations dynamiques et de qualité.

LE RESPECT

Respect des animateurs :

Chaque jeune doit être respectueux et poli envers l’équipe.

  • Respect envers les autres jeunes :
  • Chaque jeune doit être respectueux et poli envers tous les participants du Camp.
  • Respect du matériel :
  • Matériel dans les locaux, matériel d’animation et du service de garde. Biens personnels des autres participants..

LA NON-VIOLENCE

  • Aucun tiraillage, même si c’est un jeu.
  • Aucune violence physique n’est permise.
  • Aucune violence verbale n’est permise.
  • Aucune intimidation n’est tolérée.

UNE ATTITUDE POSITIVE ET RESPONSABLE

  • Tous les jeunes doivent s’exprimer dans un langage approprié. Les mots vulgaires ou grossiers seront réprimandés.
  • Écouter les consignes des animateurs en tout temps.
  • Vous devez toujours avertir avant de partir.
  • Les jouets et les bonbons restent à la maison.
  • Votre dîner vous est donné et vous seul pouvez le manger.
  • Déchets à la poubelle pour que l’école reste belle.

POLITIQUE DISCIPLINAIRE :

  • Afin d’assurer la sécurité et le bien-être des enfants et de l’équipe du camp, les règles du code de vie devront être respectées en tout temps.
  • Il est à noter qu’un système d’avertissement menant à l’expulsion d’un enfant du camp de jour a été adopté afin d’intervenir de façon efficace et juste envers les enfants.
  • La politique disciplinaire sera écourtée lors de situations jugées dangereuses pour les autres jeunes et/ou le personnel.

PROCÉDURES APPLIQUÉES DANS LES CAS DE PROBLÈMES DE CONDUITE :

  1. Un avertissement verbal est donné à l’enfant par un des formateurs ou des animateurs.
  2. Un maximum de 3 avertissements sera toléré.
  3. Le responsable ou le formateur rencontre l’enfant afin d’essayer de trouver une solution au problème.
  4. Avertissement écrit est donné à l’enfant par son animateur, puis une rencontre avec le responsable et signature du parent.
  5. Avertissement écrit donné à l’enfant, rencontre avec le parent, l’enfant, l’animateur et le responsable du camp.
  6. Suspension d’une journée du camp de jour.
  7. Expulsion complète du camp de jour (sans remboursement).

RÈGLEMENTS DU CAMP DE JOUR ET DU SERVICE DE GARDE :

Il est strictement interdit d’apporter :

  • Téléphones cellulaires;
  • Argent;
  • Jeux et jouets de la maison.
  • Les consoles électroniques ;
  • Tout autre objet de valeur doit rester à la maison.

Note : Les Ateliers Créaction ne pourra être tenu responsable des objets perdus ou volés.

HYGIÈNE:

Afin de réduire l’apparition et la propagation de nos chers amis les poux, nous vous demandons de bien vouloir attacher les cheveux de votre enfant, tous les jours, et de vérifier minutieusement son cuir chevelu régulièrement (au moins une fois par semaine). En présence de poux ou de lentes, merci de nous aviser le plus rapidement possible.

Selon les procédures actuellement en vigueur, si nous trouvons des lentes ou des poux sur le cuir chevelu de votre enfant, celui-ci sera retiré de son groupe et l’animateur communiquera avec vous afin que vous veniez chercher votre enfant. Nous sommes tout à fait conscients des inconvénients que cela peut vous causer, mais nous ne pouvons pas prendre le risque de contaminer les autres enfants.

Pour le traitement faites le 811.

COMMENTAIRES, PLAINTES OU SUGGESTIONS :

En tout temps, vous pouvez nous faire part de vos commentaires, plaintes ou suggestions. Votre opinion est très importante pour nous et nous tiendrons comte de tous les messages reçus. Nous avons à cœur le bien-être de votre enfant et nous travaillons constamment dans le but de nous améliorer et de vous satisfaire. N’hésitez pas à venir parler avec un membre de l’équipe de la coordination ou si vous préférez, envoyez nous un courriel au : info@lesatelierscreaction.com ou laissez nous un message sur notre boîte vocale au : (579)934-9111 

Nous nous engageons à vous répondre dans les plus brefs délais.

 

ANNULATION DE CAMP DE JOUR.

Annulation de camp de jour

RELEVÉ 24 ET CRÉDIT ARTISTIQUE (reçu aux fins d’impôt)

Nous vous  enverrons votre relevé 24 et votre relevé pour le crédit d’impôt soit peu après la fin des séjours.

Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons un très bel été!

La direction

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